Cuốn sách “Kaizen Teian – Hướng Dẫn Triển Khai Hệ Thống Đề Xuất Cải Tiến Liên Tục Thông Qua Thực Hiện Đề Xuất Của Người Lao Động” của Japan Human Relations Association, ra mắt lần đầu năm 1950, là một tác phẩm kinh điển giới thiệu về triết lý Kaizen – cải tiến liên tục – trong bối cảnh đầy thách thức của nền kinh tế Nhật Bản hậu chiến. Thời điểm đó, sự khan hiếm nguyên vật liệu và thiết bị sản xuất đã thúc đẩy nhu cầu tìm kiếm giải pháp nâng cao năng suất, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa quy trình. Kaizen đã nổi lên như một câu trả lời hiệu quả, đặt nền móng cho sự phục hồi và phát triển thần kỳ của Nhật Bản.
Tác phẩm được cấu trúc logic thành ba phần chính. Phần đầu tiên khái quát về Kaizen, làm rõ vai trò then chốt của nó trong công cuộc tái thiết và phát triển kinh tế Nhật Bản sau chiến tranh. Kaizen được định nghĩa là một hành trình cải tiến không ngừng, loại bỏ lãng phí và tối đa hóa hiệu quả. Điểm cốt lõi của Kaizen chính là sự tham gia chủ động của toàn thể nhân viên, từ việc đề xuất đến thực hiện những cải tiến dù nhỏ nhưng mang tính liên tục.
Phần thứ hai đi sâu vào các kỹ thuật cụ thể của Kaizen, bao gồm 5S, kiểm tra trực quan, đánh dấu mặt đất, tiêu chuẩn hóa công việc và sử dụng bảng kiểm soát chất lượng. Mỗi kỹ thuật đều hướng đến việc loại bỏ lãng phí, tối ưu hóa quy trình làm việc, đồng thời tạo dựng một môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và hiệu quả. Đây là những công cụ thiết thực giúp hiện thực hóa tinh thần Kaizen trong hoạt động sản xuất hàng ngày.
Phần cuối cùng củng cố lý thuyết bằng các ví dụ thực tiễn về áp dụng Kaizen tại các doanh nghiệp Nhật Bản, từ sản xuất đồ gốm đến chế tạo thiết bị điện tử. Các trường hợp điển hình này minh họa rõ ràng cách thức triển khai từng bước các kỹ thuật Kaizen, đem lại những kết quả ấn tượng về năng suất và chất lượng sản phẩm. Độc giả có thể học hỏi kinh nghiệm thực tế và áp dụng vào chính môi trường làm việc của mình.
Bên cạnh việc trình bày các kỹ thuật, cuốn sách cũng nhấn mạnh những yếu tố then chốt để triển khai Kaizen thành công, bao gồm sự tham gia tích cực của toàn bộ cán bộ công nhân viên, việc xây dựng và nuôi dưỡng văn hóa Kaizen trong doanh nghiệp, cùng với sự lãnh đạo, định hướng và hỗ trợ từ ban lãnh đạo cấp cao. Tác phẩm cũng mở rộng phạm vi áp dụng Kaizen, cho thấy tính linh hoạt của nó không chỉ trong lĩnh vực sản xuất mà còn trong quản trị, tiếp thị và dịch vụ.
“Kaizen Teian” không chỉ là một cuốn sách hướng dẫn, mà còn là một nguồn cảm hứng về sức mạnh của sự cải tiến liên tục. Việc áp dụng Kaizen một cách bài bản và khoa học đã đóng góp đáng kể vào sự trỗi dậy của nền kinh tế Nhật Bản sau chiến tranh, và cho đến nay, vẫn là một trong những yếu tố quan trọng giúp Nhật Bản duy trì vị thế cạnh tranh hàng đầu thế giới. Cuốn sách là tài liệu quý giá cho bất kỳ ai quan tâm đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.
